Supermercados masymas reduce un 80% sus tiempos de trabajo gracias a la automatización de procesos

• La digitalización de este proceso, a través de la plataforma AuraQuantic, ha servido para eliminar el uso de papel y hojas de cálculo, reduciendo los errores operativos en un 50% y generando ahorros anuales de 7.000 euros

• La iniciativa se enmarca en un plan más amplio de digitalización, que abarca procesos como la gestión de contratos con proveedores, acuerdos comerciales, alta de nuevos franquiciados y comunicación con los mismos, entre otros  

ROIPRESS / ESPAÑA / AUTOMATIZACIONES - Supermercados masymas, de la distribuidora Hijos de Luis Rodríguez S.A, ha reducido en un 80% el tiempo medio de tramitación en el alta de productos con la automatización de este proceso, pasando de tres meses a tan solo 18 días, a través de la plataforma de software BPA AuraQuantic y contando con el apoyo de su partner tecnológico PFS Grupo.

Este proceso de digitalización ha logrado eliminar por completo el uso de papel y hojas de cálculo, ha reducido en un 50% los errores operativos y ha mejorado la trazabilidad, generando ahorros anuales de 7.000 euros, mediante la optimización de tiempos y recursos materiales. Además, la mejora en la calidad de los datos y en la gestión del histórico de productos facilita el análisis de tendencias y la toma de decisiones basadas en información fiable y actualizada.

La puesta en marcha de este primer proceso forma parte de una estrategia más amplia de automatización, mediante la cual Supermercados masymas está extendiendo el uso de la plataforma de software BPA a un mayor número de departamentos. Entre ellos, destacan la gestión de contratos con proveedores, acuerdos comerciales, alta de nuevos franquiciados, comunicación con franquiciados, apertura de nuevas tiendas y ventajas y beneficios de empleados. 

Como parte de esta estrategia, el desarrollo de un portal específico para el canal de franquicias ha mejorado la eficiencia operativa y la coordinación interdepartamental. También ha agilizado la incorporación de nuevos franquiciados y ha contribuido a mejorar la gestión de la red.

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Portal de proveedores 

El portal de proveedores ha reducido los tiempos de gestión y validación de la documentación, al mismo tiempo que optimiza los procesos asociados. Por su parte, el proceso de apertura de nuevas tiendas permite realizar un seguimiento en tiempo real del estado de cada apertura y favorece la asignación eficiente de recursos. 

A lo largo de este proceso de digitalización, la compañía ha afianzado una dinámica interna orientada a la mejora continua, con la identificación periódica de nuevas oportunidades para automatizar procesos o mejorar los existentes. Como resultado, el equipo interno ha comenzado a diseñar e implementar desarrollos propios de forma autónoma, respaldado por la fácil usabilidad y versatilidad de la plataforma AuraQuantic. 

La plataforma AuraQuantic utiliza para la automatización de estos procesos tecnología BPA Software (Business Process Automation) combinada con No Code, lo que elimina la necesidad de programación y facilita el grado de usabilidad, tanto a empleados con perfil técnico como no técnico, posibilitando una implementación ágil y flexible en toda la organización. 

Tal y como destaca la responsable de estrategia comercial de Supermercados masymas, Ángela Trelles, “la automatización de procesos ha servido para reducir los errores en la gestión de datos y procedimientos en un 50% garantizando una mayor precisión en cada etapa. Con ello, se ha mejorado la eficiencia operativa, minimizando los reprocesos y garantizando una calidad superior de la información en tiempo real”.  

En la misma línea, Rocío Martín, Solution Advisor de AuraQuantic, señala que la automatización de procesos a través de AuraQuantic ha generado beneficios cuantitativos y cualitativos incluyendo “la optimización de recursos, la mejora de la calidad de la información, la reducción de errores, la flexibilidad para adaptarse a cambios internos o externos, el aumento de la satisfacción de clientes y empleados, la optimización de la gestión de inventarios y la ventaja competitiva de la empresa”.

Supermercados masymas, del grupo distribuidor Hijos de Luis Rodríguez S.A, es una empresa familiar de capital íntegramente asturiano, cuyos orígenes se remontan al año 1932. Desde entonces, ha seguido una línea de crecimiento sostenido que le ha servido para consolidarse como un referente empresarial en el noroeste peninsular. 

Bajo la dirección de la tercera generación de la familia Rodríguez, la compañía cuenta con más de 1.700 empleados y presta servicio a más de 3.000 hogares. Con una sólida presencia en Asturias, opera a través de una red de más de 50 establecimientos propios y 4 centros cash & carry en el Principado. Además, cuenta con más de 70 franquiciados en Asturias, Castilla y León y Galicia, junto a una red de distribución mayorista y una incipiente actividad exportadora que refuerza su presencia en nuevos mercados.  

AuraQuantic es la compañía desarrolladora del software de nombre homónimo, referente en la automatización de procesos empresariales (BPA) que integra tecnologías No-Code, Low-Code e Inteligencia Artificial. Fundada en 2002 por el Dr. Ingeniero Juan José Trilles, la compañía ofrece soluciones tecnológicas con alto valor estratégico para la automatización y orquestación de procesos integrando equipos humanos, sistemas y tecnologías. Además, habilita el diseño de aplicaciones empresariales personalizadas, sin necesidad de programación.

En la actualidad, AuraQuantic tiene una plantilla de más de 120 empleados, cuenta con sedes en Miami (EE. UU.), España y Costa Rica, y tiene presencia en más de 50 países de Latinoamérica, Norteamérica, Europa y Oriente Medio. En 2025, la compañía ha registrado un crecimiento de dos dígitos en su cuota de mercado y se apoya en una red de más de 2.000 consultores certificados y 100 socios estratégicos para expandir su base de usuarios finales que supera los 10 millones.

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